我校9227新葡的京集团每年组织一年级学生集中专业考察实践教学环节，一般安排在每学年第二学期的4-5月份（如遇特殊情况，可安排至学年第一学期的9-10月份）。现拟公开遴选3个专业考察教学实践活动服务供应商。欢迎符合资质的供应商积极参与本次采购活动。
一、 项目概况
1、项目名称：9227新葡的京集团学生专业考察服务供应商遴选
2、项目说明：本项目主要是遴选3个公管院学生集中外出专业考察教学实践活动的服务供应商。专业考察地点：北京，考察时间：4天。主要服务内容是为学生专业考察实践活动提供住、行等方面安全、舒适、便捷的服务。专业考察以专业为单位集中进行，各专业一般配两名带队教师。
2024学年专业考察实践教学活动拟安排在2024年10月28-31日。供应商在响应时需优化实践考察路线，并给出具体的住、行方案和安排。评委将在遴选出1个服务供应商，评选依据为：报价最低。
（详细要求请见“采购需求”）
3、经费、预算及支付说明：本项目费用来源为学院补贴与学生自筹两部分，教师4人+学生100共104人（以实际参加人数为准），总限价为10万元。
二、资格材料要求
供应商应具有并提供下列材料：1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件(复印件加盖供应商印章)；2、法定代表人或授权代表的身份证（复印件加盖供应商印章）；3、供应商近三年内在参加采购活动中没有重大违法记录承诺书（原件加盖供应商公章）。
三、采购需求
（一）总体要求
1.供应商应提供详细的路线情况介绍，保障全程安全，保证基本线路科学、合理，不得参与任何商业售卖活动。
2.供应商提供的酒店、宾馆应设施齐全，服务优质、交通便捷，具备满足采购方考察所需的住宿、餐饮等一体服务保障能力。
3.供应商应提供交通工具的全面资料，有正规营运证车辆（有车辆保险并含座位险，车况良好）等资料，保证信息的真实性。
4.供应商应具有提供同类型外出考察服务的能力。
5.供应商应指定专职人员与采购方代表全程对接实施考察项目，直接响应有关服务事项。
（二）考察线路及考察天数
1、考察线路
北京：天安门广场、毛主席纪念堂、国家博物院、故宫博物院、颐和园、圆明园、鸟巢、八达岭长城、中国人民抗日战争纪念馆等。（部分考察地点需自行APP上预约门票，如遇政策性关闭或其他特殊原因无法参观，经采购人同意可适当调整）。计划2024年10月28日-31日出行，乘坐大巴。需要供应商给出详细的线路及服务优化方案安排、报价。
2、考察天数：4天。
（三）服务要求及相关说明
1、住宿要求：准三星及以上宾馆或连锁酒店，标准间，保证一人一床，干净、整洁，安全有保障。有偿商品和有偿服务不在本项目采购范围内，如产生相关费用由入住人员自行承担，并做到在醒目位置标注提醒。
2、餐饮要求：提供早餐（打包早餐或自助早餐）保证学生的就餐安全、舒适、便利，中餐、晚餐采购人自理。
3、交通要求：提前做好完整交通预案，安全第一。大巴出行，提供正规营运证、车辆保险（含座位险）、驾驶员信息（2人）。
4、讲解服务要求：考察期间，须为师生提供具有丰富的自然、人文、历史等方面相关知识的讲解员，为学生提供系统、优质的讲解服务。
5、安全保障要求：供应商须为所有师生在正规保险公司每人购买一份保额不低于20万元的旅行意外伤害险，并要做好人员、食品和消防安全防范措施，确保师生人身和财产安全。
6、其他说明：
（1）各考察线路中的相关考察地点原则上不能变更（交通、天气、闭馆等特殊情况除外），考察顺序或考察路线可以根据实际情况作合理性的调整，以达到考察路线的科学合理，不得让学生参与任何商业售卖活动。
（2）本项目成交人不得将相关服务进行转包或分包，不得把服务分拆。要求始终直接对接成交人安排的相关带队服务人员，无特殊情况中途不得更换。
四、供应商须知
1、本项目采用最低价法进行评审，依据评审价从低到高取不多于3个成交候选人。有效供应商不足三家的，可视具体情况进行谈判或用其他方式进行采购。
2、关于报价：①本项目报价应为总价，包含但不限于旅途中的住宿费（含早餐）、交通费、门票费、带队人员费用、导游服务费、人身保险费、税费等一切费用，除约定外采购方不再支付其他费用。②报价以人民币报价。
3、成交人应在接到我方成交通知书后立即与我方签订合同，否则，作自动放弃处理。
4、付款：本项目实行“一项目一结算”方式。服务结束后，经核实无误后，凭票与学院统一结算。
五、响应文件要求
1、参加本项目采购活动的供应商应编制响应文件共3份，其中正本1份，副本2份，密封在同一个文件袋中，在密封袋上加盖公章，注明项目名称、供应商、供应商地址、授权代表及联系电话、电子邮箱等。
2、响应文件制作一般要求：①响应函；②报价表；③资格证明类文件(参考附件中相关内容)；④服务方案；⑤其他相关材料。
响应文件必须打印，需盖章处必须加盖公章。
3、供应商递送的响应文件无论结果，均不予退还。
六、响应文件递送时间及地点
1、响应文件快递或送达地点及联系方式：江苏省淮安市交通路71号 淮阴师范学院法政楼315室，电话：19816290825。
未在响应时间截止前送达纸质响应文件造成的后果由供应商自行承担。
2、响应文件递交截止时间：2024年10月8日14：30，逾期不予受理。
3、本项目评审时间：2024年10月9日9：00，地点：法政楼312室，供应商代表可到现场参加文件开启，未到现场的视为对开启结果无异议。
七、采购相关信息获取
本项目采购文件及相关更正、补充文件(如有)仅以1电子文档方式发布，发布及下载地址为淮阴师范学院9227新葡的京集团网站（）
淮阴师范学院9227新葡的京集团
2024年9月27日
淮阴师范学院响应文件
项目名称：
供应商：
地址：
电话：
授权代表：
手机：
邮箱：
二○二四年*月*日
一、响应函
淮阴师范学院：
关于（项目名称 ）采购项目采购文件（包括更正公告，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加本项目采购活动。同时，正式授权下述签字人（姓名和职务）代表（供应商单位名称），全权处理本次项目采购的有关事宜。
1、按照采购文件要求及国家相关规定，我方有资质参与贵方本次的采购活动，经慎重考虑，我公司的报价为：，并严格按采购文件的规定要求提供所需的服务。
2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本采购活动有关的任何证据或资料，并保证所提供的都是真实的、准确的。
3、一旦我方成交，我方将按照采购文件及合同的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证在合同规定的时间内完成。
供应商名称（公章）:
地址:
邮编:
供应商法定代表人（签字）:
电话:
日期: 年 月 日
二、报价表
考察线路 | 对服务要求的响应 | 总报价
(元) |
北京 | （见服务方案） |
|
说明 | 1、教师4人+学生96人共100人，报价应包含但不限于旅途中的住宿费（含早餐）、交通费、门票费、带队费用、导游服务费、讲解服务、人身保险费等一切费用，除约定外采购方不再支付其他费用。 |
供应商: （公章）
本项目代表人(签字):
时间：
三、资格证明文件
企业法人营业执照，授权代表身份证复印件，供应商近三年内在参加采购活动中没有重大违法记录承诺书（格式自拟）等。
四、服务方案等综合评分需要的材料
注：供应商根据服务要求自拟，要求分线路拟定，详细说明路线、食、住、行、保险、安全保障等安排。
供应商：（加盖公章）
供应商授权代表(签字)：
五、其他相关材料
